Minden 365 napos gazdasági év befejezése után 4 hónappal a vállalkozások által megbízott könyvelő iroda – Tatabánya számot ad a vállalkozások azévi eredményességéről. Ez a beszámolási kötelezettség független attól, hogy egy adott társaság honnan számítja az üzleti évét, amikor az befejeződik, onnantól van 4 hónapja ennek a teljesítésére. Részletesen lásd itt. Ezt a kötelezettséget a könyvelő a beszámoló elkészítésével teljesíti. A beszámoló számos rögzített elemet tartalmaz, melyek közül is a legfontosabb a mérleg és az eredménykimutatás. A jelzett két dokumentum azonban önmagában nem elegendő, azok adatait az online könyvelés további információkkal egészíti ki. Csak így várható el az, hogy a komplett anyag valóban megbízható és valós összképet eredményezzen. Ebből a célból fűzi hozzá az előzőekhez a távkönyvelés a kiegészítő mellékletet, amely már a kötött oszlopos-soros elrendezés mellett számszaki adatokat és szöveges magyarázatokat is tartalmaz. Kiknek szólnak ezek a magyarázatok? Csípőből azt válaszolnánk erre, hogy az államnak, mert az írta elő őket. Valójában azonban a könyvelő úgy kell elkészítse a kiegészítő mellékletet, hogy az a gazdaság szereplői számára nyújtson hasznos információkat mindazokról, ami a mérlegből és az eredménykimutatásból nem látszik. Persze az az igazság, hogy ez egy kétélű fegyver. A gazdaság szereplői között nemcsak a vállalkozás üzleti partnerei vannak ott, akik szeretnének olyan partnert látni bennünk, akivel hosszú távon is jó együttműködni. A szereplők között ott vannak az ellenfelek is, a konkurensek, versenytársak. A könyvelő iroda – Tatabánya részéről ezért jó egyensúlyérzéket kíván, hogy megtalálja azt a középutat, amivel elmond mindent, amit fontosnak tart, de nem mond el semmit, amivel az ellenfeleket előnyhöz juttatja.