Ha mindenképp szeretnénk minőségi munkát végezni, tegyünk meg mindent annak érdekében, hogy a papír munka is minőségi és mindenkor átlátható legyen. Természetesen régebben mindent az emberek kézzel csináltak, azonban ma már a számítógépek világában ez a folyamat is sokkal könnyebb és egyszerűbb lehet. Természetesen oda kell figyelni arra, hogy pontosan milyen programokat használunk, hiszen ha nem megfelelőket, akkor sajnos folyamatosan problémákba ütközhetünk. Éppen ezért tájékozódjunk, mielőtt elkezdünk használni egy bizonyos programot, valamint ha lehetőség van rá, akkor próbáljuk ki élőben is. Az iktató program ugyanis szerves részét képezi a minden napos munkánknak, arról már nem is beszélve, hogy igen komoly segítséget is tud nyújtani, főleg akkor, amikor valamit keresünk, vagy éppen kutatnunk kell egy régebbi munka kapcsán. Ha pedig úgy döntünk, hogy minden egyes információt rögzítünk, annak sincs semmi akadálya, viszont ezekben az esetekben valamivel nagyobb mennyiségű munkával számolni, ami viszont mindig meg is térül.