Általában véve, amikor szeretnénk szem előtt tartani, hogy minőségi szinten álljon rendelkezésünkre minden hivatalos papír, amire csak szükségünk lehet, érdemes egy olyan céget találnunk, amely mindenben a segítségünkre lehet. Persze nem mindegy, hogy pontosan mekkora mennyiségű nyomtatásról beszélünk, hiszen ennek fényében kerülnek meghatározásra az árak is. A színes nyomtatás területén viszont mindenképp legyünk tisztában azzal, hogy az árak is teljesen másképp alakulnak, mint amikor fekete-fehér nyomatokról van szó. Természetesen a későbbiek során érdemes akár egy konkrét megállapodást kötni, hiszen ennek köszönhetően minden a lehető legnagyobb rendben lehet és nem kell aggódnunk amiatt, hogy az árak sokkal magasabbak lesznek, mint amire számolunk. Természetesen az sem utolsó szempont, hogy manapság már mindenképp érdemes a havi költségekkel is számolni, hiszen ez az, ami sokszor igen csak sokat tud nyomni a latba. A fix megállapodás értelmében pedig mindenképp tudunk mi magunk is előre tervezni, ami szintén nem utolsó szempont manapság.